10.03.2021 r. – ostateczny termin przyjmowania zgłoszeń
15.03.2021 r. – ogłoszenie programu konferencji
15-16.03.2021 r. – test platformy konferencyjnej
23.03.2021 r. – konferencja
REGULAMIN
I Konferencja Naukowo-Praktyczna Online
NAUKA I PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ – ŚCIEŻKI WSPÓŁDZIAŁANIA, INNOWACJE DLA REGIONU LUBUSKIEGO
Cykl kongresów „Nauka Bliżej Biznesu”
Zielona Góra, 23 marzec 2021 r.
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem I Konferencji Naukowo-Praktycznej Online „Nauka i Przedsiębiorczość – Ścieżki Współdziałania, Innowacje dla Regionu Lubuskiego” jest Park Naukowo-Technologiczny Uniwersytetu Zielonogórskiego Sp. z o.o., zwana dalej Organizatorem (KRS: 0000541053).
- W wydarzeniu może wziąć udział podmiot, osoba fizyczna lub prawna, w szczególności konferencja przeznaczona jest dla studentów, doktorantów, pracowników naukowych oraz przedstawicieli firm Województwa Lubuskiego. Warunkiem uczestnictwa jest spełnienie łącznie wszystkich elementów zawartych w części II Regulaminu w punkcie 1.
- Zgłoszenie uczestnictwa w I Konferencji Naukowo-Praktycznej Online „Nauka i Przedsiębiorczość – Ścieżki Współdziałania, Innowacje dla Regionu Lubuskiego” Organizatorowi jest równoznaczne z zapoznaniem się, zaakceptowaniem oraz obowiązkiem przestrzegania przez Uczestnika jego zapisów i jest formą zawarcia umowy pomiędzy stronami. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich Uczestników.
II WARUNKI UCZESTNICTWA
- Status Uczestnika I Konferencji Naukowo-Praktycznej Online „Nauka i Przedsiębiorczość – Ścieżki Współdziałania, Innowacje dla Regionu Lubuskiego” jest przyznawany po spełnieniu łącznie poniższych postanowień:
- Zarejestrowanie się poprzez system rejestracyjny online pod linkiem http://www.nbb.pnt.uz.zgora.pl/rejestracja/
- Otrzymanie potwierdzenia rejestracji w systemie online od Organizatora na wskazany podczas rejestracji adres mailowy. W przypadku braku otrzymania potwierdzenia w ciągu 48 godzin od momentu rejestracji należy skontaktować się z Organizatorem poprzez formularz kontaktowy na stronie http://www.nbb.pnt.uz.zgora.pl/kontakt/
- Konferencja odbywa się wyłącznie w trybie zdalnym. W wydarzeniu można uczestniczyć w dwóch formach:
- Udział bierny – Uczestnik spełniający łącznie wszystkie warunki uczestnictwa z pkt. 1 części II Regulaminu, w ramach udziału biernego przysługuje certyfikat uczestnictwa w konferencji oraz materiały i gadżety konferencyjne, Uczestnik może brać udział w wydarzeniach uwzględnionych w harmonogramie. Osoba zarejestrowana na Konferencję będąca współautorem wystąpienia, ale nie prezentująca zgłoszonej pracy jest traktowana jako uczestnik bierny.
- Udział czynny – Uczestnik spełniający łącznie wszystkie warunki uczestnictwa z pkt. 1 części II Regulaminu, Uczestnik ma możliwość wygłoszenia zgłoszonych prac w formie wystąpienia ustnego, przysługuje mu certyfikat uczestnictwa w wydarzeniu i potwierdzający wystąpienie* oraz materiały i gadżety konferencyjne, udział w wydarzeniach uwzględnionych w harmonogramie wydarzenia.
- Uczestnik czynny jest zobowiązany do terminowego dostarczenia tematu wystąpienia i naniesienia ewentualnych poprawek. Zgłoszenie zostaje zarejestrowane lub odrzucone po wysłaniu na wskazany przy dostarczaniu tematu wystąpienia adres mailowy. W przypadku braku kontaktu mailowego Organizatora w sprawie zgłoszonego tematu wystąpienia w ciągu 7 dni od zgłoszenia, Uczestnik ma obowiązek skontaktować się z Komitetem Organizacyjnym poprzez formularz kontaktowy na stronie http://www.nbb.pnt.uz.zgora.pl/kontakt/ w celu wyjaśnienia sytuacji.
- Każdy uczestnik ma możliwość publikacji pracy w formie rozdziału w monografii pokongresowej lub zaprezentowania ofert firmowych. Publikacja pokongresowa zostanie wydana w formie książkowej po całym cyklu trzech kongresów.
III ZASADY KONFERENCJI
- Rejestracja online na Konferencję jest możliwa do 1 marca 2021 roku. Po tym terminie rejestracja online będzie zakończona, chyba że Organizator przedłuży termin rejestracji.
- Do udziału w Konferencji uprawnieni są studenci, doktoranci, pracownicy naukowi, inne zainteresowane podmioty oraz osoby fizyczne.
- Organizator ustala harmonogram Konferencji oraz ma prawo do dokonywania zmian, także w dniu, w którym odbywa się wydarzenie, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
- Organizator ma prawo kwalifikacji zgłoszonych tematów do prezentacji w formie wystąpienia ustnego lub nieprzyjęcia zaproponowanego tematu.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały i informacje przedstawione przez niego, w tym za m.in. nazwę/logo, reklamy, inserty, banery, stand’y, roll-up’y, prezentacje, materiały reklamowe.
- Uczestnik będzie miał możliwość przeprowadzenia za pośrednictwem Organizatora testu technicznego platformy, na której odbywać się będzie konferencja online.
- Uczestnik otrzyma pocztą/kurierem materiały konferencyjne (tj. certyfikat uczestnictwa, książkę abstraktów, zaświadczenie o przedstawionej pracy) po wydarzeniu. Wysyłki będą realizowane na terenie Polski.
- Zaświadczenie o przedstawieniu pracy otrzymają wyłącznie osoby, które wygłosiły wystąpienie. Certyfikat udziału w Kongresie otrzymają wszystkie zarejestrowane osoby
V REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KONFERENCJI
- Rezygnacja z udziału czynnego w Konferencji może nastąpić wyłącznie po przesłaniu stosowanej informacji do Organizatora poprzez formularz kontaktowy na stronie http://www.nbb.pnt.uz.zgora.pl/kontakt/ lub na adres nbb@gmail.com
VI ROZPOWSZECHNIANIE WYDARZAŃ KONFERENCJI
- Uczestnicy wyrażają zgodę na stremowanie na żywo, nagrywanie i udostępnianie materiałów z ich udziałem pozostałym Uczestnikom konferencji.
- Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. cyfrowo, b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. cyfrowo, c) wprowadzanie do obrotu, c) wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, do baz danych, d) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie np. w ramach dowolnych stron internetowych oraz jakichkolwiek serwisów odpłatnych lub nieodpłatnych, Uczestnik wyraża zgodę na tworzenie przez Organizatora dzieł zależnych, jak również na rozporządzanie i korzystanie z dzieł zależnych. Uczestnik zezwala również na wykonywanie przez Organizatora zależnego prawa autorskiego.
VII WIZERUNEK
- Deklarując swój udział w Konferencji Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na używanie i rozpowszechnianie jego wizerunku przez Park Naukowo-Technologiczny Uniwersytetu Zielonogórskiego Sp. z o.o. dla celów reklamowych, promocyjnych, marketingowych związanych z działalnością Organizatora.
- Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo, ani terytorialnie i obejmuje wszelkie formy publikacji takie jak: plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, spoty telewizyjne, reklamę w gazetach i czasopismach oraz w Internecie itp.
- Uczestnik zrzeka się niniejszym wszelkich (istniejących i przyszłych) roszczeń, w tym również o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystywania jego wizerunku w zakresie sprecyzowanym w pkt. 2
VIII OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych jest Park Naukowo-Technologiczny Uniwersytetu Zielonogórskiego Sp. z o.o.
- Uczestnik Konferencji lub współautorzy prac mogą skontaktować się z Parkiem Naukowo-Technologiczny Uniwersytetu Zielonogórskiego Sp. z o.o. osobiście (w siedzibie), telefonicznie lub mailowo zgodnie z aktualnie obowiązującymi informacjami na stronie https://www.pnt.uz.zgora.pl/
- Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu realizacji zobowiązań dotyczących Konferencji oraz działań powiązanych.
- Zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna, ale jednocześnie obligatoryjna do rejestracji udziału oraz realizacji wynikających ze zgłoszenia zobowiązań.
- Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez czas nieoznaczony oraz zgodnie z przepisami prawa ochrony danych osobowych.
- Dane osobowe Uczestników mogą być przekazane podmiotom i instytucjom współpracujących w pracach organizacyjnych i wydawniczych. Poza tym dane osobowe mogą być przekazane tylko podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
- Prawa Uczestnika:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy Park Naukowo-Technologiczny Uniwersytetu Zielonogórskiego Sp. z o.o. posługuje się danymi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- prawo otrzymania od Organizatora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Uczestnik może przesłać dane innemu administratorowi danych lub zażądać, przesłania jego danych do innego administratora. Dokonamy tego tylko, jeśli takie przekazanie będzie technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie otrzymanej zgody.
- Aby skorzystać z powyższych praw, Uczestnik powinien się skontaktować z Parkiem Naukowo-Technologicznym Uniwersytetu Zielonogórskiego Sp. z o.o. w sposób wskazany powyżej.
- Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.
IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu oraz do jego interpretacji w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa.
- W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
Wydarzenie zorganizowane i finansowane w ramach Programu Ministra „Inkubator Innowacyjności 4.0” w ramach projektu pozakonkursowego MNiSW „Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach” nr POIR.04.04.00-00-0004/15 realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej między Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego a Ministrem Rozwoju i Finansów w dniu 16 listopada 2016 r. Priorytet IV, Działanie 4.4 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.